Zaposlovanje in plače (INPS in INAIL)
Kako zaposliti delavce in urediti plače v Italiji?
Zaposlitev v Italiji ni samo podpis pogodbe. Pred začetkom dela je treba določiti vrsto razmerja, kolektivno pogodbo, plačo, obvezne prijave, socialne prispevke, zavarovanje pri delu in sistem obračuna plač.
Italia Consulting koordinira delo strokovnjaka consulente del lavoro (italijanski svetovalec za delovna razmerja, obračun plač in prispevkov), računovodje in drugih strokovnjakov ter slovenski stranki postopek pojasni v slovenščini.
Koordinacija
Nova Gorica · mreža strokovnih partnerjev po vsej Italiji
Hiter odgovor
Če italijanska družba ali podružnica zaposli osebo v Italiji, je treba urediti prijavo delodajalca in delavca, obračun plače, prispevke pri INPS (italijanski zavod za socialno varnost in prispevke), po potrebi zavarovanje pri INAIL (italijanski zavod za zavarovanje za poškodbe pri delu in poklicne bolezni) ter obvezno elektronsko komunikacijo o začetku delovnega razmerja.
Če slovensko podjetje delavca v Italijo le začasno napoti, je položaj drugačen. Preveriti je treba evropska pravila o socialni varnosti, dokument A1 (potrdilo o tem, zakonodaja katere države velja za socialno zavarovanje), italijanske prijave napotitve, delovne pogoje in morebitne sektorske obveznosti.
Kaj je treba urediti pri lokalni zaposlitvi
Delodajalski paket
- primerna pogodba o zaposlitvi in klasifikacija delovnega mesta;
- uporaba relevantne kolektivne pogodbe oziroma CCNL (italijanska nacionalna kolektivna pogodba za posamezno dejavnost);
- bruto plača, dodatki, povračila in delovni čas;
- obvezna komunikacija o zaposlitvi pred začetkom dela;
- prijava in prispevki pri INPS;
- zavarovalni položaj pri INAIL glede na dejavnost in tveganje;
- mesečni obračun plače in plačilna lista;
- davčni odtegljaji in letna poročila;
- varnost in zdravje pri delu;
- hramba dokumentacije in postopki ob spremembi ali prenehanju.
INPS in INAIL
INPS in INAIL
| Organ | Vloga | Kaj mora delodajalec preveriti |
|---|---|---|
| INPS | Italijanski sistem socialne varnosti in prispevkov. | Prijavo, zavarovalno kategorijo, prispevke, roke in položaj direktorjev ali samozaposlenih. |
| INAIL | Zavarovanje za poškodbe pri delu in poklicna tveganja, kadar je obvezno. | Odprtje oziroma spremembo zavarovalne pozicije, vrste del in zavarovane osebe. |
| Obvezne komunikacije | Elektronske prijave začetka, spremembe in prenehanja delovnega razmerja. | Pravilne podatke in pravočasno oddajo pred oziroma ob zakonsko določenem dogodku. |
Napotitev delavcev iz Slovenije
Napotitev ni isto kot lokalna zaposlitev
Začasno delo slovenskega zaposlenega v Italiji lahko zahteva dokument A1, predhodno prijavo, imenovanje kontaktne osebe, dokumentacijo na delovišču in spoštovanje določenih italijanskih delovnih pogojev.
Če delo ni začasno ali če italijanska struktura dejansko nastopa kot delodajalec, je lahko potrebna lokalna zaposlitev. Odločitev temelji na dejanskem razmerju, ne samo na pogodbenem naslovu.
Direktor, družbenik ali zaposleni?
Funkcije imajo različne posledice
Direktor S.r.l. (italijanska družba z omejeno odgovornostjo, primerljiva s slovenskim d.o.o.), družbenik, samozaposlena oseba in zaposleni niso isti statusi. Izplačilo, socialni prispevki, davki in zavarovanje se določijo glede na dejansko funkcijo in delo.
Pri osebah, ki delajo v Sloveniji in Italiji, vključimo tudi preverjanje evropskih pravil socialne varnosti.
Storitev
Kako poteka storitev
-
Zberemo podatke o delodajalcu, delovnem mestu, kraju dela in kandidatu.
-
Preverimo lokalno zaposlitev, napotitev ali drugo primerno razmerje.
-
Vključimo italijanskega consulente del lavoro in po potrebi pravnika za delo.
-
Določimo pogodbo, CCNL, plačo, prijave, INPS in INAIL.
-
Uredimo mesečni tok podatkov za obračun plač in dopustov.
-
Slovenski stranki razlagamo stroške, roke in dokumente v slovenščini.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali lahko slovenska družba neposredno zaposli delavca v Italiji?
Možno je v določenih strukturah, vendar je treba preveriti registracijo delodajalca, davčne in socialne obveznosti, plače ter morebitno poslovno prisotnost v Italiji.
Ali A1 pomeni, da v Italiji nimamo nobenih obveznosti?
Ne. A1 potrjuje, katera zakonodaja o socialnem zavarovanju se uporablja, ne odpravi pa nujno prijav napotitve, delovnih pogojev, davkov, varnosti pri delu ali drugih obveznosti.
Koliko stane italijanski zaposleni?
Strošek je odvisen od bruto plače, CCNL, prispevkov, zavarovanja, dodatkov, odpravninskih komponent in drugih pravil. Pred zaposlitvijo pripravimo izračun za konkretno delovno mesto.
Ali lahko sami vodimo plače iz Slovenije?
Podatke lahko zbirate v Sloveniji, vendar je za italijanske obračune in prijave smiselna oziroma pogosto potrebna lokalna strokovna podpora. Italia Consulting koordinira tok med vami in italijanskim izvajalcem.
Viri
