Ustanovitev podjetja v Italiji
Kako ustanoviti podjetje v Italiji?
Želite kot slovenski posameznik v Italiji odpreti S.r.l. (italijanska družba z omejeno odgovornostjo, primerljiva s slovenskim d.o.o.), S.r.l.s. (poenostavljena italijanska družba z omejeno odgovornostjo) ali individualno dejavnost? Ali želite kot slovensko podjetje ustanoviti italijansko hčerinsko družbo, podružnico, predstavništvo ali lokalno poslovno enoto?
Italia Consulting vam v slovenščini pomaga izbrati ustrezno obliko, pripraviti dokumente ter uskladiti notarja, prevode, registracijo, davke, računovodstvo, sedež, banko in začetek poslovanja v Italiji.
Koordinacija
Nova Gorica · mreža strokovnih partnerjev po vsej Italiji
Hiter odgovor
Slovenski državljan ali slovenska družba lahko v Italiji ustanovi podjetje ali registrira drugo poslovno prisotnost.
Najprimernejša rešitev je odvisna od tega, kdo bo lastnik, kakšno dejavnost boste izvajali, kje bo dejansko vodenje, koliko odgovornosti želite omejiti ter ali boste v Italiji zaposlovali, prodajali, skladiščili ali le pripravljali trg.
Pri družbi S.r.l. je praviloma potreben italijanski notar. Registracijski in povezani postopki se nato usklajujejo prek registra Registro Imprese (italijanski poslovni register), sistema ComUnica (enotna elektronska prijava za registracijo podjetja in povezane postopke) in po potrebi občinske točke SUAP (enotna občinska točka za prijave in dovoljenja za poslovne dejavnosti). Za slovensko stranko je zato ključno, da so pravna oblika, dokumenti, davki in operativni koraki načrtovani skupaj.
Oblike
Katere oblike lahko izberete?
Najpogostejše možnosti
-
S.r.l. (italijanska družba z omejeno odgovornostjo)
Za samostojno italijansko družbo z omejeno odgovornostjo družbenikov.
S.r.l.s. (poenostavljena italijanska družba z omejeno odgovornostjo)
Standardizirana oblika za družbenike, ki so fizične osebe, z omejenim kapitalom in manj prilagodljivim aktom.
Družba z omejeno odgovornostjo (S.r.l. in S.r.l.s.) -
Ditta individuale (italijanska oblika samostojnega podjetnika, primerljiva s slovenskim s.p.)
Individualna dejavnost, pri kateri podjetnik praviloma odgovarja osebno.
Samostojni podjetnik (ditta individuale) -
Succursale (podružnica) oziroma sede secondaria (registrirana podružnica s stalnim zastopnikom)
Registrirana podružnica slovenskega podjetja brez ločene pravne osebnosti.
Podružnica slovenskega podjetja v Italiji -
Ufficio di rappresentanza (predstavništvo) ali omejena unità locale (lokalna poslovna enota)
Predstavništvo oziroma lokalna prisotnost za aktivnosti, ki jih je treba natančno opredeliti.
Predstavništvo in lokalna poslovna enota
Postopek
Postopek po korakih
-
Analiza projekta: lastniki, dejavnost, stranke, lokacija, zaposleni, odgovornost in pričakovani tokovi.
-
Izbira pravne in davčne oblike: primerjava S.r.l., S.r.l.s., ditta individuale, podružnice in drugih možnosti.
-
Preverjanje imena, poslovnega sedeža, dejavnosti in morebitnih dovoljenj ali kvalifikacij.
-
Pridobitev oziroma ureditev italijanskih identifikacijskih podatkov, vključno s codice fiscale (italijanska davčna identifikacijska številka), kadar je potreben.
-
Priprava slovenskih in italijanskih dokumentov, prevodov, pooblastil in podatkov o dejanskih lastnikih.
-
Notarski postopek pri družbi oziroma registracijska vloga pri drugih oblikah.
-
Vpis v Registro Imprese in povezani postopki prek ComUnica za davčno, socialno in zavarovalno ureditev.
-
Prijave ali dovoljenja pri SUAP, kadar jih zahteva konkretna dejavnost.
-
Vzpostavitev računovodstva, elektronskega izdajanja računov, banke, zaposlovanja in operativnega poslovanja.
Dokumenti
Dokumenti, ki jih običajno preverimo
Osnovna dokumentacija
Končni seznam je vedno odvisen od izbrane oblike, družbenikov, direktorjev, dejavnosti in pristojnega notarja ali registra.
- veljavni osebni dokumenti fizičnih oseb;
- slovenski osebni in davčni podatki ter po potrebi italijanski codice fiscale;
- podatki o družbenikih, direktorjih, pooblastilih in dejanskih lastnikih;
- predlagano ime, sedež, dejavnost in lastniška razmerja;
- pri slovenskem podjetju: aktualni registrski izpis, ustanovitveni akt, sklep pristojnega organa in podatki zastopnikov;
- uradni prevodi, overitve ali druga formalizacija dokumentov, kadar jih zahteva konkreten postopek;
- opis poslovnega modela, pričakovani kupci, dobavitelji, države in denarni tokovi za banko in davčno ureditev.
Na daljavo
Kaj lahko uredimo na daljavo?
Manj poti v Italijo, vendar brez neutemeljenih obljub
Velik del priprave lahko organiziramo na daljavo: začetno analizo, zbiranje podatkov, preverjanje dokumentov, prevode, usklajevanje z računovodjo, notarjem, banko in drugimi strokovnjaki ter pripravo pooblastil.
Osebna prisotnost je lahko še vedno potrebna pri notarju, banki, preverjanju identitete ali postopku za določeno dejavnost. Kjer zakon in izbrani strokovnjak dopuščata varen digitalni postopek, preverimo tudi možnost spletne ali hibridne izvedbe.
Celovit pristop
Zakaj celovit pristop?
Registracija ni isto kot operativno podjetje
Sama registracija še ne pomeni, da lahko podjetje brez težav posluje. Potrebni so pravilno računovodstvo, davčni režim, elektronski računi, banka, sedež, dovoljenja in jasna ureditev odnosov med Slovenijo in Italijo.
Italia Consulting ne koordinira samo vpisa. Cilj je, da dobite strukturo, ki je razumljiva, skladna in dejansko uporabna za vaše poslovanje.
Stroški in čas
Stroški in čas
Kaj vpliva na čas in stroške?
Skupni strošek ni ena sama registracijska taksa. Sestavljajo ga lahko osnovni kapital, uradne pristojbine, notar, prevodi, pooblastila, sedež, dovoljenja, banka, računovodstvo in strokovna koordinacija.
Čas je odvisen od izbrane oblike, pripravljenosti dokumentov, notarja, dejavnosti, banke in morebitnih dovoljenj. Pred začetkom pripravimo jasen seznam korakov in okvirno ponudbo za vaš primer.
Napake
Pogoste napake
- Izbira oblike samo na podlagi najnižjega kapitala ali najcenejšega postopka.
- Enačenje podružnice, hčerinske družbe, predstavništva in stalne poslovne enote.
- Podpisovanje najema ali pogodbe pred preverjanjem dovoljenj in davčnih posledic.
- Prepozno vključevanje italijanskega računovodje in davčnega svetovalca.
- Predpostavka, da registracija avtomatično pomeni bančni račun, VIES (evropski sistem za preverjanje veljavnosti identifikacijskih številk za DDV pri poslovanju znotraj EU) ali dovoljenje.
- Neusklajeno poslovanje med slovensko in italijansko družbo.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali lahko Slovenec ustanovi S.r.l. v Italiji?
Da. Slovenski državljan ali slovenska družba lahko nastopa kot družbenik italijanske S.r.l., vendar je treba pravočasno urediti identifikacijske podatke, dokumente, prevode in notarski postopek.
Ali moram živeti v Italiji?
Ne nujno. Lastništvo ali vodenje družbe in osebno prebivališče niso ista stvar. Vseeno je treba preveriti dejansko vodenje, davčni položaj, banko, sedež in morebitne obveznosti direktorja.
Koliko kapitala potrebujem za S.r.l.?
Običajna S.r.l. je lahko ustanovljena tudi s kapitalom pod 10.000 EUR, vendar pri nižjem kapitalu veljajo posebna pravila. S.r.l.s. ima kapital od 1 do 9.999,99 EUR in standardiziran akt. Formalni minimum ni enak realni finančni potrebi podjetja.
Ali lahko postopek izvedemo brez obiska Italije?
Del priprave in v nekaterih primerih tudi del notarskega postopka je mogoče organizirati digitalno. Osebna prisotnost je odvisna od identifikacije, izbranega notarja, banke, dokumentov in konkretnega postopka.
Ali Italia Consulting vodi tudi računovodstvo po ustanovitvi?
Da. Ustanovitev povezujemo z italijanskim računovodstvom, davki, elektronskimi računi, banko in nadaljnjo operativno podporo v slovenščini.
Viri
Uradni viri
- Registro Imprese – ComUnica in povezani registracijski postopki (odpre se v novem oknu)
- Registro Imprese – digitalni podpis, PEC in možnost pooblaščenega posrednika (odpre se v novem oknu)
- Impresa in un giorno – ustanovitev in poslovanje tujih podjetij v Italiji (odpre se v novem oknu)
- SUAP – prijave, dovoljenja in začetek dejavnosti (odpre se v novem oknu)
- Consiglio Nazionale del Notariato – S.r.l. in vloga notarja (odpre se v novem oknu)
