Podružnica slovenskega podjetja v Italiji
Kako odpreti podružnico slovenskega podjetja v Italiji?
Podružnica, v italijanskem registrskem kontekstu succursale (podružnica) oziroma sede secondaria (registrirana podružnica s stalnim zastopnikom), omogoča slovenskemu podjetju stalnejše poslovanje v Italiji brez ustanovitve nove samostojne družbe.
Podružnica nima ločene pravne osebnosti. Za njene obveznosti praviloma odgovarja slovenska matična družba, zato je treba pred odprtjem preveriti odgovornost, davke, računovodstvo, zastopanje in dejansko vsebino dejavnosti v Italiji.
Koordinacija
Nova Gorica · mreža strokovnih partnerjev po vsej Italiji
Hiter odgovor
Slovensko podjetje mora podružnico vpisati v pristojni italijanski Registro Imprese (italijanski poslovni register), določiti zastopnika ter predložiti aktualne dokumente matične družbe in ustanovitvene listine v zahtevani italijanski obliki oziroma prevodu.
Prijava se praviloma uskladi prek ComUnica (enotna elektronska prijava za registracijo podjetja in povezane postopke), ki lahko vključuje davčne, socialne in zavarovalne prijave. Konkretna dejavnost lahko dodatno zahteva SCIA (prijava začetka dejavnosti z izjavo o izpolnjevanju predpisanih pogojev) ali dovoljenje pri SUAP (enotna občinska točka za prijave in dovoljenja za poslovne dejavnosti).
Primerjava
Podružnica ali hčerinska družba?
| Vprašanje | Podružnica | Italijanska S.r.l. |
|---|---|---|
| Pravna osebnost | Ni ločena pravna oseba; del slovenske družbe. | Samostojna italijanska pravna oseba. |
| Odgovornost | Matična družba praviloma odgovarja za obveznosti podružnice. | Družbeniki praviloma ne odgovarjajo prek višine svojega vložka, ob upoštevanju zakonskih izjem. |
| Lastništvo | Ni deležev; podružnica pripada matični družbi. | Ima družbenike in poslovne deleže. |
| Kapital | Ni ločenega osnovnega kapitala podružnice. | Kapital se določi v ustanovitvenem aktu. |
| Upravljanje | Zastopnik podružnice deluje v okviru pooblastil matične družbe. | Direktor oziroma upravni organ italijanske družbe. |
| Podoba na trgu | Neposredna prisotnost obstoječe slovenske družbe. | Ločena italijanska družba in identiteta. |
Kdaj
Kdaj je podružnica smiselna?
- ko želi slovensko podjetje neposredno izvajati trajnejšo dejavnost v Italiji;
- ko želi ohraniti pogodbeno in lastniško kontinuiteto matične družbe;
- ko ni potrebe po ločenih družbenikih ali kapitalski družbi;
- ko je matična družba pripravljena prevzeti neposredno odgovornost za italijansko poslovanje;
- ko so računovodstvo, davki, zastopanje in notranje transakcije vnaprej urejeni.
Dokumenti
Dokumenti
Dokumenti matične družbe
Natančen seznam in formalno obliko potrdita pristojna Camera di Commercio (italijanska gospodarska zbornica, pri kateri se vodi poslovni register) in strokovnjak, ki vloži prijavo.
- aktualni izpis slovenske matične družbe;
- ustanovitveni akt in statut oziroma družbena pogodba;
- sklep o odprtju podružnice;
- italijanski naslov podružnice;
- imenovanje in pooblastila zastopnika;
- podatki družbe, zakonitih zastopnikov in dejanskih lastnikov;
- opis dejavnosti in koda ATECO (italijanska klasifikacija dejavnosti, primerljiva s slovensko SKD);
- uradni prevodi ter po potrebi dodatna potrditev listin;
- davčni in računovodski podatki za začetek poslovanja.
Postopek
Postopek
-
Analiza cilja, dejavnosti in vprašanja, ali je podružnica primernejša od S.r.l. (italijanska družba z omejeno odgovornostjo, primerljiva s slovenskim d.o.o.).
-
Izbira lokacije, dejavnosti, kode ATECO in zastopnika.
-
Priprava sklepa, pooblastil, registrskih dokumentov in prevodov.
-
Uskladitev prijave pri pristojni Camera di Commercio oziroma Registro Imprese.
-
ComUnica in davčne, socialne ali zavarovalne prijave.
-
SUAP, SCIA ali dovoljenja, kadar jih zahteva dejavnost.
-
Ureditev računovodstva, partita IVA (italijanska identifikacijska številka za DDV), elektronskih računov, banke in poročanja matični družbi.
Davki in računovodstvo
Davki in računovodstvo
Podružnica potrebuje ločeno davčno in računovodsko analizo
Ker podružnica ni ločena pravna oseba, je treba pravilno določiti italijanski poslovni rezultat, knjiženje poslov podružnice, razmerje z matično družbo, DDV, zaposlene in čezmejne transakcije.
Pojem podružnice v registru in pojem stabile organizzazione (stalna poslovna enota za davčne namene) nista popolnoma ista. Davčni položaj se presoja po dejanskih aktivnostih in veljavnih pravilih.
Na daljavo
Kaj lahko organiziramo na daljavo?
Koordinacija iz Slovenije
Italia Consulting lahko pripravo dokumentov, prevode, sklepe, pooblastila ter komunikacijo z italijanskim računovodjo, registrom, notarjem in drugimi strokovnjaki v veliki meri vodi na daljavo.
Če je zaradi podpisa, banke, identifikacije ali konkretnega dovoljenja potreben obisk, ga načrtujemo šele, ko je dokumentacija pripravljena.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali podružnica potrebuje osnovni kapital?
Ne kot ločena družba. Vseeno mora matična družba zagotoviti realna sredstva za poslovanje, banko, zaposlene, najem in obveznosti v Italiji.
Ali podružnica ščiti matično družbo pred odgovornostjo?
Praviloma ne. Podružnica je del matične družbe, zato je odgovornost pomembna razlika v primerjavi z italijansko S.r.l.
Ali potrebuje italijanskega zastopnika?
Podružnica mora določiti osebo, ki jo zastopa v Italiji. Državljanstvo ali prebivališče nista edini merili; preveriti je treba pooblastila, davčni položaj in praktično operativnost.
Ali podružnica avtomatično dobi VIES?
Ne. Partita IVA in vključitev v VIES (evropski sistem za preverjanje veljavnosti identifikacijskih številk za DDV pri poslovanju znotraj EU) sta ločena postopka oziroma preverjanje. Vloga in dejavnost morata biti pravilno dokumentirani.
Viri
