Poslovni sedež in pisarna v Italiji
Kako urediti poslovni sedež ali pisarno v Italiji?
Italijanska družba potrebuje sedež, slovensko podjetje pa lahko glede na projekt potrebuje podružnico, lokalno enoto, pisarno, skladišče ali drug prostor. Pravi naslov ni samo vrstica v registru: vpliva na pristojno Camera di Commercio (italijanska gospodarska zbornica, pri kateri se vodi poslovni register), SUAP (enotna občinska točka za prijave in dovoljenja za poslovne dejavnosti), prejem uradne pošte, banko, dejavnost in davčni položaj.
Italia Consulting pomaga izbrati ustrezno rešitev, preveriti pravico uporabe prostora ter povezati sedež z registracijo, pošto, računovodstvom in dejansko operativnostjo.
Koordinacija
Nova Gorica · mreža strokovnih partnerjev po vsej Italiji
Hiter odgovor
Sede legale (uradni registrirani sedež družbe), unità locale (dodatna lokalna poslovna enota oziroma lokacija dejavnosti) in sede operativa (lokacija, kjer se dejavnost dejansko izvaja) označujejo različne vidike poslovne prisotnosti. Ti pojmi se lahko prekrivajo, vendar niso vedno isti.
Pred podpisom najema je treba preveriti, ali je prostor primeren za konkretno dejavnost, ali potrebuje prijavo ali dovoljenje pri SUAP in ali ga bodo sprejeli notar, register, banka in drugi organi.
Možne storitve
Od naslova do delujoče lokacije
- poslovni sedež za novo S.r.l. (italijanska družba z omejeno odgovornostjo, primerljiva s slovenskim d.o.o.) ali podružnico;
- prejem, evidentiranje in posredovanje poslovne pošte;
- pisarna ali sejna soba po dogovoru;
- iskanje operativnega prostora, lokala, skladišča ali nepremičnine;
- preverjanje pogodbe in pravice uporabe naslova;
- prijava oziroma sprememba sedeža ali lokalne enote;
- koordinacija SUAP, SCIA (prijava začetka dejavnosti z izjavo o izpolnjevanju predpisanih pogojev) in drugih dovoljenj;
- povezava z banko, računovodstvom in lokalnimi dobavitelji.
Zakaj “virtualni sedež” ni vedno dovolj
Naslov mora ustrezati dejanskemu projektu
Za nekatere administrativne potrebe lahko zadošča storitev sedeža in pošte. Če pa imate zaposlene, stranke, zalogo, dovoljenja, proizvodnjo ali druge operativne aktivnosti, potrebujete prostor in dokumentacijo, ki ustrezata resnični uporabi.
Banka ali organ lahko zahteva dodatna dokazila o povezavi z Italijo, dejavnosti in uporabi prostora. Zato ne prodajamo naslova ločeno od preverjanja namena.
Pred podpisom
Kaj preverimo pred podpisom
- kdo je lastnik in ali ima ponudnik pravico oddati prostor;
- namembnost prostora in lokalna pravila;
- ali je naslov sprejemljiv za sedež, podružnico ali enoto;
- ali dejavnost zahteva SCIA, dovoljenje ali tehnične pogoje;
- kdo bo prevzemal uradno pošto in v kakšnem roku;
- kako se uredijo tablica, dostop, sestanki in dokazila o uporabi;
- kakšne so odpovedne, stroškovne in obnovitvene določbe pogodbe;
- ali lahko uporabo prostora ustrezno izkažete banki, notarju in davčnim organom.
Postopek
Postopek
-
Opredelimo, ali potrebujete samo sedež ali tudi operativni prostor.
-
Izberemo mesto in preverimo pristojni register oziroma SUAP.
-
Pregledamo ponudbo, pogodbo in dokazila o naslovu.
-
Uskladimo notarja, Registro Imprese (italijanski poslovni register) in druge prijave.
-
Vzpostavimo prejem pošte in odgovorno osebo.
-
Po potrebi nadaljujemo z dovoljenji, banko, opremo in lokalnimi storitvami.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali lahko kot sedež uporabim partnersko pisarno?
Možno je, če obstaja veljavna pravna podlaga, ponudnik to dovoljuje in je rešitev primerna za izbrano pravno obliko ter dejavnost. Končno dokumentacijo preveri notar oziroma register.
Ali naslov avtomatično pomeni davčno prisotnost?
Naslov je pomemben element, vendar davčni položaj temelji tudi na dejanskem vodenju in dejavnostih. Prav tako lahko davčna prisotnost nastane tudi brez formalnega sedeža, če so izpolnjeni drugi pogoji.
Ali potrebujem pisarno za bančni račun?
Banka lahko zahteva dokazila o sedežu in povezavi z Italijo. Obseg dokazil je odvisen od banke, dejavnosti in tveganostnega profila.
Ali lahko Italia Consulting išče tudi skladišče ali poslovni prostor?
Da. Po potrditvi zahtev lahko koordiniramo iskanje, osnovni pregled, komunikacijo, prevode ter povezavo s pravnimi in tehničnimi strokovnjaki.
Viri
